Documentos de calidad en las operaciones de fabricación

Para que sirve #

Algunas operaciones necesitan que quede constancia documental de que se han realizado correctamente. El caso más habitual son las soldaduras: cada soldadura debe llevar su certificado, rellenado y firmado con los datos de esa soldadura concreta.

Corek permite preparar una plantilla de ese certificado una sola vez y que, a partir de ahí, cada operación de soldadura de las ordenes de fabricación reciban automáticamente su propia copia para rellenar.

Conceptos previos #

Para entender cómo se propagan los documentos conviene tener claros estos tres niveles:

Tarea base (también llamada proceso de producción). Es la definición genérica de un trabajo: Soldar, Tornear, Cortar. Se define una vez y se reutiliza en todos los artículos.

Hoja de ruta del artículo. Es la secuencia de fases por las que pasa un artículo concreto. Se construye estableciendo las tareas base y el orden en que se ejecutan.

Hoja de ruta de la orden de fabricación. Cuando se lanza una orden de fabricación, Corek copia la hoja de ruta del artículo y crea las operaciones que se van a ejecutar realmente. Esta hoja de ruta se puede modificar después a mano: añadir operaciones, quitarlas o cambiarlas de orden.:

Cómo se heredan los documentos #

Los documentos asociados a una operación de OF pueden llegar de 3 formas:

• Adjuntándolos directamente.
• Desde la fase de la hoja de ruta del artículo, si el documento se adjuntó ahí.
• Directamente desde la tarea base, sin necesidad de que el documento esté en la hoja de ruta del artículo.

Importante: los documentos adjuntos a la tarea base pasan directamente a la operación de la orden de fabricación. No hace falta añadirlos a la hoja de ruta de cada artículo.

Esto significa que basta con adjuntar la plantilla una vez, en la tarea base Soldar, para que la reciban todas las operaciones de soldadura de todos los artículos.

Documentos normales y documentos que se copian #

Hay dos comportamientos posibles al heredar un documento:

Documento compartido (comportamiento normal). La operación apunta al mismo fichero que la tarea base. Sirve para documentación de consulta: instrucciones de trabajo, planos de utillaje, normas. Todas las operaciones ven el mismo fichero y las modificaciones afectan a todos.

Documento que se copia al heredar. Cada operación recibe una copia propia del fichero. Sirve para documentos que hay que rellenar, como el certificado de soldadura: cada soldadura necesita su propio ejemplar con sus datos.

La diferencia se establece al adjuntar el documento, marcando la casilla que indica que debe crearse una copia al heredar.

Cómo configurarlo (una sola vez) #

1. Abra la tarea base correspondiente (por ejemplo, Soldar).
2. Vaya a sus documentos adjuntos y adjunte la plantilla del certificado.
3. Marque el documento con la opción de crear copia al heredar.

A partir de ese momento, la configuración queda hecha para todas las órdenes de fabricación futuras.

La plantilla debe ser un documento rellenable. Se recomienda utilizar PDF con campos que el operario podrá cumplimentar directamente en Corek Factory.

Qué ocurre al lanzar una orden de fabricación #

Al crear la orden de fabricación y generarse su hoja de ruta, Corek hace lo siguiente por cada operación que use esa tarea base:

1. Localiza los documentos heredados de la tarea base.
2. Para los que están marcados como crear copia, genera una copia del fichero.
3. Guarda esa copia en la carpeta de la orden de fabricación.
4. Le asigna un nombre que identifica a qué orden y a qué operación pertenece.
5. Adjunta la copia a la operación.

Si una misma orden de fabricación tiene varias operaciones de soldadura, cada una recibe su propia copia independiente.

Uso en planta #

El operario que ejecuta la operación:

1. Abre la operación y localiza el documento adjunto.
2. Lo cumplimenta con los datos de la soldadura realizada.
3. Lo firma o lo hace firmar por el responsable, según el procedimiento de la empresa.
4. Se asegura de que el ejemplar cumplimentado queda guardado en la operación.

El documento cumplimentado permanece asociado a esa operación de esa orden de fabricación, lo que permite recuperarlo después para consultas, auditorías o envío al cliente.

Preguntas frecuentes #

¿Puedo cambiar la plantilla más adelante? Sí. Sustituya el documento adjunto a la tarea base. El cambio afectará a las operaciones que se creen a partir de ese momento; las copias ya generadas no se modifican, porque contienen datos ya cumplimentados.

¿Y si añado una operación de soldadura a mano en la hoja de ruta de la orden? Recibe su copia igual que las demás, siempre que utilice la tarea base que tiene la plantilla configurada.

¿Qué pasa si borro por error el documento de una operación? La copia asociada a esa operación se pierde. Si aún no estaba cumplimentada, puede volver a generarse; si ya tenía datos, habrá que recuperarla de la carpeta de la orden de fabricación o rehacerla.

¿Se puede usar para otras operaciones que no sean soldadura? Sí. El mecanismo es general: sirve para cualquier tarea base que necesite un documento cumplimentable por operación (verificaciones dimensionales, controles de proceso, hojas de autocontrol, etc.).