Documentos de calidad en las operaciones de fabricación

Para qué sirve #

Algunas operaciones necesitan que quede constancia documental de que se han realizado correctamente. El caso más habitual son las soldaduras: cada soldadura debe quedar registrada en un documento de certificado de inspección firmado. Corek genera una copia de ese documento por cada operación de soldadura, en la que se registran todas las soldaduras realizadas en esa operación.

Corek permite adjuntar la plantilla de ese documento una sola vez. A partir de ahí, cada operación de soldadura de las órdenes de fabricación recibe automáticamente su propia copia para rellenar, en la que se registran todas las soldaduras realizadas en esa operación.

Conceptos previos #

Para entender cómo se propagan los documentos conviene tener claros estos tres niveles:

Tarea base (también llamada proceso de producción). Es la definición genérica de un trabajo: Soldar, Tornear, Cortar. Se define una vez y se reutiliza en todos los artículos.

Hoja de ruta del artículo. Es la secuencia de fases por las que pasa un artículo concreto. Se construye estableciendo las tareas base y el orden en que se ejecutan.

Hoja de ruta de la orden de fabricación (OF). Cuando se lanza una orden de fabricación, Corek copia la hoja de ruta del artículo y crea las operaciones que se van a ejecutar realmente. Esta hoja de ruta se puede modificar después a mano: añadir operaciones, quitarlas o cambiarlas de orden.

Cómo obtienen documentos las operaciones de fabricación #

Los documentos asociados a una operación de OF pueden llegar de 3 formas:

• Adjuntándolos directamente.
• Heredándolos desde la fase de la ruta del artículo, si el documento se adjuntó ahí.
• Heredándolos directamente desde la tarea base, sin necesidad de que el documento esté en la ruta del artículo.

Importante: los documentos adjuntos a la tarea base pasan directamente a la operación de la orden de fabricación. No hace falta añadirlos a la hoja de ruta de cada artículo.

Esto significa que basta con adjuntar la plantilla una vez, en la tarea base Soldar, para que la reciban todas las operaciones de soldadura de todos los artículos.

Si prefiere que la plantilla solo llegue a algunos artículos, no la adjunte a la tarea base: adjúntela individualmente a las fases correspondientes de la ruta de cada artículo.

Documentos normales y documentos que se copian #

Hay dos comportamientos posibles al heredar un documento:

• Documento compartido (comportamiento normal). La operación apunta al mismo fichero que la ruta o la tarea base. Sirve para documentación de consulta: instrucciones de trabajo, planos de utillaje, normas. Todas las operaciones ven el mismo fichero y las modificaciones afectan a todas.

• Documento que se copia al heredar. Cada operación recibe una copia propia del fichero. Sirve para documentos que hay que rellenar, como el certificado de soldadura: cada soldadura necesita su propio ejemplar con sus datos.

La diferencia se establece al definir el tipo de documento, marcando la casilla Hacer una copia al heredar.

Cómo configurarlo (una sola vez) #

1. Cree el tipo de documento que desea gestionar, por ejemplo Inspección de soldaduras, y seleccione la opción Hacer una copia al heredar.
2. Abra la tarea base correspondiente (por ejemplo, Soldar).
3. Vaya a sus documentos adjuntos y adjunte la plantilla del certificado, indicando que es del tipo creado Inspección de soldaduras.

A partir de ese momento, la configuración queda hecha para todas las órdenes de fabricación futuras.

La plantilla debe ser un documento rellenable. Se recomienda utilizar PDF con campos que el operario podrá cumplimentar directamente en Corek Factory.

Qué ocurre al lanzar una orden de fabricación #

Al crear la orden de fabricación y generarse su hoja de ruta, Corek hace lo siguiente por cada operación que use esa tarea base:

1. Localiza los documentos heredados de la tarea base o de la fase del artículo.
2. Para aquellos cuyo tipo está marcado como Hacer una copia al heredar, genera una copia del fichero y la guarda en la carpeta de la orden de fabricación, asignándole un nombre que identifica a qué orden y a qué operación pertenece.
3. Adjunta la copia a la operación.

Si una misma orden de fabricación tiene varias operaciones de soldadura, cada una recibe su propia copia independiente.

Uso en planta con Corek Factory #

El operario que ejecuta la operación:

1. Abre la operación y localiza el documento adjunto.
2. Lo cumplimenta directamente, rellenando los campos con los datos requeridos.
3. Lo firma o lo hace firmar por el responsable, según el procedimiento de la empresa.
4. Se asegura de que el ejemplar cumplimentado queda guardado en la operación.

El documento cumplimentado permanece asociado a esa operación de esa orden de fabricación, lo que permite recuperarlo después para consultas, auditorías o envío al cliente.

Preguntas frecuentes #

¿Puedo cambiar la plantilla más adelante? Sí. Sustituya el documento adjunto a la tarea base o a la fase del artículo. El cambio afectará a las operaciones que se creen a partir de ese momento; las copias ya generadas no se modifican, porque contienen datos ya cumplimentados.

¿Y si añado una operación de soldadura a mano en la hoja de ruta de la orden? Recibe su copia igual que las demás, siempre que utilice la tarea base que tiene la plantilla configurada.

¿Qué pasa si borro por error el documento de una operación? La copia asociada a esa operación se pierde. Si aún no estaba cumplimentada, puede volver a generarse; si ya tenía datos, habrá que recuperarla de la carpeta de la orden de fabricación o rehacerla.

¿Se puede usar para otras operaciones que no sean soldadura? Sí. El mecanismo es general: sirve para cualquier tarea base que necesite un documento cumplimentable por operación (verificaciones dimensionales, controles de proceso, hojas de autocontrol, etc.).