Crear un Packing List #
Explica cómo configurar clientes y artículos para poder generar un Packing List, y cómo crearlo desde un albarán.
1. Configuración previa #
En la ficha del cliente, en la sección Entregas:
- En el campo Documentación, añadir «Packing_list» a la lista de documentos del cliente.
- Indicar su Incoterm — el término de comercio internacional que fija quién se encarga del transporte, el seguro y en qué punto pasa el riesgo de la mercancía al comprador (por ejemplo, FOB, CIF, EXW…).
En los artículos que pueden incluirse en un Packing List, en la pestaña Info de su ficha (captura pendiente):
- Establecer su código HS (Harmonized System), el código internacional que clasifica el tipo de mercancía a efectos de aduanas. Es obligatorio para que el envío pueda tramitarse en aduana.
2. Crear el Packing List desde el albarán #
Una vez creado el albarán, el Packing List se construye en tres pasos: primero se definen los paquetes físicos del envío, después se indica qué línea del albarán va dentro de cada uno, y por último se genera el informe.
Paso 1 — Definir los paquetes
En la pestaña Empaquetado del albarán, usar «Crear lista de paquetes…» para añadirlos. De cada paquete se puede indicar, directamente en la rejilla:
- Tipo de caja.
- Peso neto y peso bruto, en kg.
- Tamaño: alto × ancho × profundo.
- Volumen, en metros cúbicos.
Además, en la parte superior de esa misma pestaña hay un campo de texto libre, «Info para Packing List / Carta de Transporte», que se imprime una sola vez en el informe completo (por ejemplo, «MANUFACTURED IN SPAIN»).
Paso 2 — Asociar cada línea del albarán a su paquete
En la pestaña Líneas, seleccionar las líneas y abrir el menú («Menu>>» o clic derecho):
- Para varias líneas a la vez: «Asignar paquete…».
- Si el contenido de una misma línea se reparte entre varios paquetes: «Dividir en paquetes…», que divide esa línea en tantas líneas como paquetes distintos, para poder asignar cada una al suyo.
Paso 3 — Generar el informe
Con las líneas ya repartidas entre paquetes, ir al menú Acciones y elegir «Crear packing list» (captura pendiente). Ahí se genera el documento final.
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